Natal no Studio: encomende com antecedência

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Quantas lembrancinhas encomendar para uma festa infantil

Como calcular a quantidade de lembrancinhas e caixinhas para a festa, pela lista de crianças e não de convidados, com uma margem que evita sobra e falta.

Kit com 50 caixas personalizadas no tema futebol

A dúvida aparece em quase toda encomenda: quantas caixinhas são necessárias? Encomendar de menos deixa criança sem lembrancinha, o que ninguém quer. Encomendar de mais é dinheiro parado, e com personalizado não dá para reaproveitar em outra festa, porque as caixas têm o nome e a idade de quem está fazendo aniversário. A boa notícia é que a conta é simples.

Comece pela lista de crianças

A lembrancinha de saída costuma ser uma por criança, não uma por convidado. Numa festa de 60 convidados, pode haver 20 crianças e 40 adultos. Por isso, o primeiro número a separar é o de crianças confirmadas, incluindo irmãos e primos que vêm junto com os pais.

Some uma margem de segurança

Sempre aparece uma criança que não estava na lista: o amigo que veio com a vizinha, o priminho que chegou de viagem. Uma margem de 10% a 15% sobre o número de crianças resolve a maioria das situações. Para 20 crianças, 22 ou 23 lembrancinhas.

Separe a mesa da saída

As caixas da mesa decorada são outra conta. Elas enfeitam e servem os doces durante a festa, e o número depende do tamanho da mesa, não dos convidados. Uma mesa média costuma ficar bem composta com 20 a 30 caixas de formatos variados. Se você vai usar as mesmas caixas na mesa e depois entregá-las na saída, basta somar a margem.

E os adultos?

Em primeiro aniversário e em festas de família, é comum querer lembrar os adultos também. Nesse caso, uma saída prática é a caixa sushi com uma fatia de bolo e alguns docinhos, oferecida para cada família em vez de para cada pessoa.

Uma conta de exemplo

  • Festa com 25 crianças: 25 + 15% = 29 lembrancinhas de saída;
  • Mesa decorada: 30 caixas em três formatos;
  • Resultado: um kit de 30 para a mesa e 30 caixas de um formato para a saída.

Kits prontos ajudam a fechar a conta

Os kits completos já vêm em quantidades pensadas para a mesa: o kit Futebol Verde com 30 caixas, o kit Unicórnio com 40 e o kit Futebol com 50, para festas maiores. Se o seu número não fecha com um kit, combine um kit com unidades de 10 do mesmo tema.

Faça o pedido com folga

Com a quantidade definida, encomende com antecedência. O prazo de produção de cada produto aparece na página dele e começa a contar da confirmação do pagamento; somado ao prazo de entrega, ele diz até quando você precisa fechar o pedido. Não sabe qual formato escolher? Veja caixa milk, sushi ou pirâmide: qual escolher.

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